Ejemplos de bases de datos

Base de datos de citas

Esta estructura de base de datos almacena las citas de una oficina profesional, y puede modificarse fácilmente para que la usen médicos, odontólogos, abogados o contables. La tabla Appointments cuenta con una clave principal de múltiples campos para identificar cada cita de forma única. Esta clave principal, el índice "client_sta", se crea mediante la indización por una expresión que combina los campos client_id y date_start_time.

Ejemplo de una base de datos de citas

Base de datos de personal

Esta estructura de base de datos almacena información sobre recursos humanos. La tabla Job History almacena información sobre cada contrato o ascenso, de forma que puede contener varios registros por cada empleado.

Ejemplo de una base de datos de personal

Base de datos de biblioteca

Esta base de datos almacena información sobre los libros de una biblioteca y los préstamos a los lectores. Observe la relación de varios a varios entre las tablas Books y Authors y entre las tablas Books y Subjects.

Ejemplo de una base de datos de biblioteca

ARQUITECTURA DE BASES DE DATOS

La arquitectura de un sistema de base de datos está influenciada por el sistema informático que soporta la instalación del SGBD, lo que reflejará muchas de las características propias del sistema subyacente en el SGBD. Las bases de datos respetan la arquitectura de tres niveles definida, para cualquier tipo de base de datos, por el grupo ANSI/SPARC. En esta arquitectura la base de datos se divide en los niveles externo, conceptual e interno (KORTH y SILBERSCHATZ, 1994:5; MIGUEL y PIATTINI, 1993: 83-107; MOTA, CELMA y CASAMAYOR, 1994: 11-12):

1. Nivel interno: es el nivel más bajo de abstracción, y define cómo se almacenan los datos en el soporte físico, así como los métodos de acceso. 2. Nivel conceptual: es el nivel medio de abstracción. Se trata de la representación de los datos realizada por la organización, que recoge las vistas parciales de los requerimientos de los diferentes usuarios y las aplicaciones posibles. Se configura como visión organizativa total, e incluye la definición de datos y las relaciones entre ellos. 3. Nivel externo: es el nivel de mayor abstracción. A este nivel corresponden las diferentes vistas parciales que tienen de la base de datos los diferentes usuarios. En cierto modo, es la parte del modelo conceptual a la que tienen acceso.

El modelo de arquitectura propuesto permite establecer el principio de independencia de los datos. Esta independencia puede ser lógica y física. Por independencia lógica se entiende que los cambios en el esquema lógico no deben afectar a los esquemas externos que no utilicen los datos modificados. Por independencia física se entiende que el esquema lógico no se vea afectado por cambios realizados en el esquema interno, correspondientes a modos de acceso, etc. Las redes de computadores permiten separar tareas en un esquema de clientes y servidores, el procesamiento paralelo dentro del computador permite acelerar algunas de las tareas de la base de datos así como la posibilidad de ejecutar más transacciones por segundo. Las consultas se pueden paralelizar permitiendo así que una consulta se pueda ejecutar por más de un procesador al mismo tiempo, esta característica ha llevado al estudio de las bases de datos paralelas.

Conceptos básicos sobre una base de datos

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto. A medida que la lista aumenta su tamaño, empiezan a aparecer redundancias e inconsistencias en los datos. Cada vez es más difícil comprender los datos en forma de lista y los métodos de búsqueda o extracción de subconjuntos de datos para revisión son limitados. Una vez que estos problemas comienzan a aparecer, una buena idea es transferir los datos a una base de datos creada con un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Access.

Una base de datos computarizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que usa tres tablas no son tres bases de datos, sino una base de datos que contiene tres tablas. Salvo que haya sido específicamente diseñada para usar datos o códigos de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos como formularios, informes, macros y módulos. Las bases de datos creadas en el formato Access 2007 (que también usan Access 2016, Access 2013 y Access 2010) tienen la extensión de archivo .accdb y las bases de datos creadas en formatos anteriores de Access tienen la extensión de archivo .mdb. Puede usar Access 2016, Access 2013, Access 2010 o Access 2007 para crear archivos en formatos de archivo anteriores (por ejemplo, Access 2000 y Access 2002-2003).

Con Access, puede:

• Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario.
• Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un artículo.
• Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.
• Organizar y ver los datos de diferentes formas.
• Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico, intranet o Internet.

Parte superior del documento

Partes de una base de datos de Access

Las secciones siguientes son breves descripciones de las partes de una base de datos de Access típica.

Tablas

Formularios

Informes

Consultas

Macros

Modulos

Sistema de gestión de bases de datos distribuida (SGBD)

La base de datos y el software SGBD pueden estar distribuidos en múltiples sitios conectados por una red. Hay de dos tipos:

1. Distribuidos homogéneos: utilizan el mismo SGBD en múltiples sitios.

2. Distribuidos heterogéneos: Da lugar a los SGBD federados o sistemas multibase de datos en los que los SGBD participantes tienen cierto grado de autonomía local y tienen acceso a varias bases de datos autónomas preexistentes almacenados en los SGBD, muchos de estos emplean una arquitectura cliente-servidor.

Estas surgen debido a la existencia física de organismos descentralizados. Esto les da la capacidad de unir las bases de datos de cada localidad y acceder así a distintas universidades, sucursales de tiendas, etc.

Ventajas y desventajas de una base de datos

Las bases de datos tienen muchas ventajas al utilizarlas, pero también podemos considerar algunas desventajas, estas son:

Ventajas.

Almacenan grandes cantidades de información.

Esto es muy útil para las grandes compañías que manejan grandes volúmenes de información.

Compartir la información.

Los usuarios de distintas oficinas pueden compartir datos e información que son de gran importancia para sus departamentos o funciones.

Acceso rápido a la información.

Esta es una gran ventaja, ya que la información siempre estará disponible para los usuarios.

Eliminación de información repetida o redundante.

Los usuarios tendrán la certeza de que la información que están solicitando no esta repetida o es redundante.

Aumento en la productividad.

Como la información está disponible y es coherente, los usuarios podrán aumentar su rendimiento al saber que cuentan con una información fiel.

Reducción del espacio de almacenamiento.

Al tener la información en medios electrónicos, se reduce considerablemente el espacio para almacenar de manera tradicional.

Mejora la seguridad de la información.

Existe un acceso reducido para los usuarios, de tal manera que cierta información podrá ser controlada por los administradores de la base de datos.

Mejor mantenimiento.

Al estar la información en medios electrónicos, el darle mantenimiento es mucho más fácil ya que se cuentan con herramientas para este mantenimiento.

Desventajas:

Tamaño.

Entre más grande sea la base de datos, se requiere mayor capacidad e disco duro y más memoria ram para que pueda funcionar adecuadamente.

Costo.

El hardware y software para el correcto funcionamiento de una base de datos es costoso.

Actualización.

                Es necesario mantener actualizados a los usuarios ya que las tecnologías van cambiando constantemente.

Vulnerabilidad a los fallos.

                Esta es una gran desventaja ya que la base de datos está expuesta a fallos que no están en las manos de los usuarios, como una descarga eléctrica.

una de las desventajas de una base de datos

Características de una base de datos

• Permite que sólo se puedan ver, los registros de la base de datos, cuando el usuario haya introducido un determinado número de registros en ella.

• Permite configurar los derechos de edición. Puede agregar entradas profesores y alumnos, si lo permite en la base de datos. Esto no restringe la visualización de sus entradas para todos.

• Se puede limitar el número máximo de entradas de cada participante.

• Podemos permitir añadir comentarios a las entradas de la base de datos.

• Podemos habilitar la revisión del profesor antes de que las entradas sean públicas.